09 MART 2000   

SAYI:B.09.0.YİG.0.14.00/99-2/990
KONU:2000 Yılında Uygulanacak İhale İlanı Örneği ve Ek Özel Şartname

24 Şubat 2000 tarih ve 23974 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren "Uygun Bedel" Tebliği hükümlerine ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 35/a maddesine göre Kapalı Teklif Usulü ile ihale edilecek işlerde uygulanmak üzere düzenlenen İhale İlanı örneği ile " İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname" ve buna ilişkin ÖRNEK FORM'lar ekte gönderilmiştir.
Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'müzce anılan madde kapsamında ihaleye çıkarılacak işlerde bu ilan Örneği ve Ek Özel Şartnameye göre işlem yapılması gerekmektedir.
Gereğinin buna göre yapılmasını ve başvuru dosyalarının bu esaslara göre düzenlenmesi hususunda isteklilerin uyarılmasını rica ederim.

İmza          
İlkutlu GÖNÜLAL   
Bakan Adına      
Genel Müdür V.    

EKİ:
1- İhale İlan Örneği (3 Sayfa)
2- Özel Şartname (11 Sayfa)
3- Örnek Formlar (18 Adet)
DAĞITIM:
- Merkez Teşkilatına
- Valilikleri
(Bay. ve İsk. Md.leri)

.............................VALİLİĞİNDEN

1-.................................işi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 35. maddesinin (a) fıkrasına göre Kapalı Teklif Usulü ile ihaleye konulmuştur.
2- Bu işin ihalesinde 24 Şubat 2000 tarih ve 23974 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan "2000 yılında Girişilecek Yapım İhalelerinde Uygun Bedelin Tercihinde Kullanılacak Kriterler Hakkında Tebliğ" hükümleri uygulanacaktır.
3- İşin tahmin edilen bedeli (....................................) TL'dir.
4- İhale....../..../2000................. günü saat.............'da.............................Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü İhale Komisyonu Odasında yapılacaktır.
5- İhale Şartnamesi ile diğer evrak.............................................Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü'nde mesai saatleri içinde görülebilecektir.
6- İSTEKLİLERİN: " Yapım İşleri İçin Kapalı Teklif Usulü ile İhale Şartnamesi'ne, "İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname'ye, "Yapı Tesis ve Onarım İşleri İhalelerine Katılma Yönetmeliği'ne ve 2. maddede adı geçen "Uygun Bedel" Tebliği hükümlerine uygun olarak;
A- İhaleye katılmaya yeterli olup olmadıklarının tespiti için .../...../2000..............günü mesai saatı sonuna kadar örneğine uygun başvuru dilekçesi ile birlikte;
a- Bayındırlık ve İskan Bakanlığından alınmış (....................) grubunden en az bu işin keşif bedeli kadar müteahhitlik karnesini (Aslını ibraz etmek şartıyla örneğini veya fotokopisini),
(Ortak girişimlerde pilot ortağın istenilen gruptan ve en az bu işin keşif bedeli kadar, özel ortakların da grubuna bakılmaksızın bu işin keşif bedelinin en az %30'u kadar müteahhitlik karnesine sahip olmaları zorunludur.)
b- Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesini,
c- İstekli Şirket ise kanıtlayıcı belgeleri,
d- Ortak girişim olması halinde, noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi ile ortaklarca imzalanmış Ortaklık Sözleşmesini,
e- 1994-1998 (5 yıl) yıllarına ait (1994'den sonra kurulan şirketler için kurulduğu yıldan itibaren) Gelir veya Kurumlar Vergisi borcu olmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden 2000 yılında ÖRNEK 2'ye uygun olarak temin edecekleri belgeyi, (Aslını ibraz etmek şartıyla örneğini veya fotokopisini)
f- Mali Durum Bildirisi ve belgelerini,
g- Yapı Araçları Taahhütnamesini,
h- Teknik Personel Taahhütnamesini,
i- Halen Taahhüdündeki İşler Bildirisi ve belgelerini,
j- Firmanın Faaliyet Süresi ile ilgili beyanı ve belgelerini,
k- Son 25 yılda müteahhit veya taşeron olarak yapmış olduğu işler bildirisini,
l- Değerlendirmeye alınmasını istediği işlerle ilgili beyanı ve bu işlere ait belgeleri, (Aslını ibraz etmek şartıyla örneğini veya fotokopisini)
m- İş Durumu ve Tutumu ile ilgili yazılı beyanı,
n- İhale Şartnamesinde ve İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname'de öngörülen diğer belgeleri vermesi, (Müteahhitlik karnesinin değerlendirilmesi istendiği takdirde (k) ve (l) fıkralarındaki bilgi ve belgeler aranmaz.)
o) İhale konusu işin keşif bedelinin asgari %10' kadar kullanılmamış nakit kredisi ile yine asgari %10'u kadar kullanılmamış teminat kredisi olması,
Gerekmektedir.
B- İhaleye katılabilmek için ise; İhale Şartnamesinin 7 inci maddesine göre hazırlayacakları tekliflerini, aynı şartnamenin 8 inci maddesi doğrultusunda ...../.../2000...............günü saat...................'ya kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İhale Komisyonu Başkanlığına vermeleri gerekmektedir.
Dış Zarf aşağıdaki belgeleri içerecektir:
a- İç Zarf,
b- Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi,
c- Noter tasdikli imza sirküleri,
d- İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri,
e- Ortak Girişim olması halinde, İhale Şartnamesindeki örneğine uygun noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi ile Ortaklarca imzalanan Ortaklık Sözleşmesi,
f- ...............................Valiliği adına alınmış (............) TL. tutarında geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu,
7- Başvuru dosyası idareye verildikten sonra, son müracaat tarihinden önce dahi olsa; dosya içerisindeki herhangi bir evrakın değiştirilmesi veya evrakın değiştirilmesi veya eksik evrakın tamamlanması yönünde isteklilerce yapılacak müracaatlar ve/veya 1 (bir)'den fazla yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
8- Bu işin ihalesine katılmak üzere, kendi adına asaleten ve/veya başkaları adına vekaleten sadece tek bir bir başvuruda bulunabilecektir. Aksi halde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
9- "Uygun Bedel" Tebliğinin 3 üncü maddesi gereğince, isteklilere daha önceden Yeterlik için belge verilmeyecek, ihaleye katılmaya hak kazananlar, hazır bulunan isteklilerin önünde İhale Komisyonunca açıklanacak ve ihaleye katılmaya hak kazanamayanların teklif zarfları açılmadan geri verilecektir.
10- Telgraf veya faksla yapılacak müracaatlar veya postada meydana gelecek gecikmeler kabul edilmeyecektir.

İHALE ŞARTNAMESİNE EK ÖZEL ŞARTNAME

1- BAŞVURU DOSYASI
Başvuru dilekçesi eki dosya; başvuru dilekçesinde (ÖRNEK 1/A) yer alan sıralamaya ve aşağıda belirtilen esaslara uygun olarak düzenlenecek, sıra uygun olarak düzenlenecek, sıra numaralı ve sayfa tutanak (ÖRNEK 1/B) karşılığında idareye teslim edilecektir.
Bu tutanak, 3 nüsha olarak düzenlenecek, nüshalardan birisi istekliye verilecek, diğer nüshalardan birisi evrak kayıt bürosunda muhafaza edilecek, diğeri başvuru dosyasına eklenmek suretiyle Yeterlik Komisyonu'na gönderilecektir.
Yeterlik Komisyonları, başvuru dosyalarını bu tutanağa göre, sıra numaralarını ve sayfa sayısını kontrol etmek suretiyle teslim alacaklardır.
Sıra numarası verilmemiş veya yanlış numaralanmış dosyalar teslim alınmaz. (Bu gibi dosyalar firma yetkilisince, sıra numaraları verildikten veya yanlış numaralar düzeltildikten ve düzeltme yapan firma yetkilisi tarafından imzalandıktan sonra teslim alınır.)
2- DİLEKÇE
Dilekçe (ÖRNEK 1/A) ile birlikte başvuru evrakını imzalayanların (Ortak Girişim Halinde, ortaklığı oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin herbiri tarafından imazlanmış olacaktır.) noter tasdikli yetki belgesi (gerçek kişilerde aranmaz) ve/veya imza sirküleri,
2.1.a. Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri,
2.1.b. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
2.1.c. Ortak Girişim olması halinde, Ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
2.2. İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri,
2.3. Ortak Girişim halinde, noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi ve Ortaklarca imzalı Ortaklık Sözleşmesi (ihale üzerinde kaldığı takdirde noter tasdikli Ortaklık Sözleşmesi verilir. Ayrıca grubun bütün ortakları idare ile yapılacak ihale sözleşmesini şahsen veya vekil tayin edecekleri kişiler vasıtasıyla imzalarlar.)
3- MÜTEAHHİTLİK KARNESİ
Müteahhitlik karnesinin örneği veya fotokopisi bu bölüme konulacak ve başvuru sırasında aslı gösterilecektir. Başvuru dosyasını teslim alan idare görevlisi tarafından karne örneği veya fotokopisi üzerine "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhi konulacaktır. Aslı gösterilmeyen karneler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Ortak Girişimlerde pilot firmanın müteahhitlik karnesi esas alınacaktır. Ayrıca ortak girişimde bulunan ortakların da grubuna bakılmaksızın ihale edilecek işin keşif bedelinin en az %30'u kadar müteahhitlik karnesine sahip olmaları zorunludur. (Ortaklardan herhangi birinin karnesinin eksik veya geçersiz olması veya başvuru sırasında aslının gösterilmemesi halinde başvuru dosyası değerlendirilmeye alınmayacaktır.)
Karnenin süre yönüyle geçerli olabilmesi için, süresinin ihale tarihinden önce (ihale tarihi dahil) dolmamış olması gerekir.
4- TİCARET VE/VEYA SANAYİ ODASI BELGESİ
a. Gerçek kişi olması halinde ilgilisine göre ticaret, sanayi odası veya esnaf ve sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğuna dair belge,
c. Ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b)'deki esaslara göre temin edecekleri belge,
Bu bölüme konulacaktır.
5. İSTEKLİNİN ŞİRKET OLMASI
İstekli şirket ise, şirket ortaklarını, ortakların hisse durumlarını, görevlerini (şirket ortağı, idare meclisi başkan veya üyesi, genel müdür, teknik müdür vb.) belirten kanıtlayıcı belgelerden (Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış belge, Şirket Ana Sözleşmesi, Hazirun Cetveli) herhangi birini vermesi,
Ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan varsa tüzel kişilerin, yukarıdaki esaslara göre temin edecekleri belgeyi vermesi,
Bu belgelerin değ